Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Vous aimez quand ça bouge, quand il y a du monde, des échanges, des temps forts à organiser - et que tout se déroule au cordeau ?
Ce poste est au cœur de la vie du groupe : vous êtes le premier visage, la personne-repère, et un maillon clé du bon déroulement des ateliers, meetups, conférences et événements internes/externes.
Ici, on ne s'ennuie pas : on coordonne, on anticipe, on accueille, on orchestre. et on contribue à créer une expérience fluide et professionnelle au quotidien.
Vos missions
1) Accueil & expérience visiteurs / collaborateurs avec professionnalisme et convivialité
Gérer le standard téléphonique (transferts, prises de messages)
Communiquer les informations pratiques (codes Wi-Fi, consignes, orientation, etc.)
Créer et gérer les badges d'accès
2) Coordination des salles & logistique quotidienne
Gérer les salles de réunion (planning, préparation, remise en état)
Gérer les livraisons : plis, colis, réception/dispatch
Réassort des espaces café & fournitures salles de réunion
Maintenir un environnement de travail optimal (qualité, propreté, détails qui font la différence)
3) Événementiel : ateliers, meetups, conférences (rôle central)
Vous pilotez opérationnellement[...]
